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Benchmarking hotelero: beneficios y cómo aplicarlo en tu negocio

El benchmarking hotelero puede ser un gran aliado para hacer frente a todos los desafíos a los que se enfrenta la industria hostelera.

En primer lugar, se trata de una industria altamente competitiva, con muchos restaurantes, hoteles y bares compitiendo por la atención de los clientes. 

Por otro lado, se trata de una industria cambiante. Los gustos y preferencias de los clientes cambian con el tiempo, lo que puede crear desafíos para la industria de la hostelería. Por ejemplo, los consumidores pueden optar por opciones más saludables o vegetarianas, o pueden preferir comida rápida y conveniente en lugar de restaurantes formales. 

Los costos operativos de la industria de la hostelería pueden ser altos debido a la necesidad de mano de obra especializada, equipos y suministros de alta calidad, y el costo de los bienes raíces en zonas turísticas o urbanas. La industria de la hostelería también puede verse afectada por tendencias económicas y políticas, como las fluctuaciones en la tasa de cambio, las políticas gubernamentales y los cambios en la economía global. Esto puede afectar la demanda de los clientes y la rentabilidad de los negocios.

¿Qué es el benchmarking?

El benchmarking es una herramienta de gestión que se utiliza para comparar y medir el desempeño de una empresa con el de otras empresas líderes en su industria. Consiste en analizar y evaluar el rendimiento de una empresa en áreas específicas, como la calidad del producto o servicio, la eficiencia en la producción, el servicio al cliente y la rentabilidad, y luego comparar estos resultados con los de otras empresas del mismo sector.

El objetivo del benchmarking es identificar las mejores prácticas y procesos de otras empresas que puedan ayudar a mejorar la eficiencia, la productividad y la rentabilidad de la empresa que realiza el benchmarking. Al comparar su desempeño con el de otras empresas líderes en su sector, las empresas pueden identificar áreas de mejora y oportunidades para implementar cambios que les permitan mejorar su desempeño y competitividad.

El benchmarking se puede realizar de forma interna, comparando el desempeño de diferentes departamentos de una empresa, o de forma externa, comparando el desempeño de la empresa con el de otras empresas líderes en su sector. Además, el benchmarking puede ser informal o formal, dependiendo de la profundidad y complejidad de la evaluación.

Benchmarking hotelero: tipos

Podemos diferenciar entre distintos tipos de benchmarking hotelero:

  • Benchmarking interno: Este tipo de benchmarking implica la comparación de los indicadores de rendimiento de un hotel con los de otros departamentos del mismo hotel. Por ejemplo, un hotel puede comparar el desempeño de sus diferentes restaurantes o secciones de alojamiento.
  • Benchmarking competitivo: Este tipo de benchmarking implica la comparación del desempeño de un hotel con el de otros hoteles competidores en la misma zona geográfica o en la misma categoría de hoteles. Por ejemplo, un hotel de cuatro estrellas puede comparar su desempeño con otros hoteles de la misma categoría en la misma zona.
  • Benchmarking funcional: Este tipo de benchmarking implica la comparación del desempeño de un hotel con el de otras empresas líderes en áreas funcionales específicas, como el servicio al cliente, la gestión de reservas, la gestión de la calidad, la gestión de recursos humanos o la gestión financiera.
  • Benchmarking de mejores prácticas: Este tipo de benchmarking implica la comparación del desempeño de un hotel con los mejores estándares y prácticas del sector hotelero en general. Por ejemplo, un hotel puede comparar su tasa de ocupación con la tasa de ocupación media de la industria hotelera.

Es importante destacar que cada tipo de benchmarking tiene sus ventajas y desventajas, y debe ser seleccionado en función de los objetivos específicos del hotel y de los aspectos que se quieren mejorar o evaluar.

Beneficios del benchmarking hotelero

El benchmarking hotelero ofrece una serie de beneficios para los hoteles que lo utilizan, algunos de los cuales son:

  • Mejora del rendimiento: Al comparar su desempeño con el de otros hoteles líderes en su sector, los hoteles pueden identificar oportunidades de mejora y aprender de las mejores prácticas del sector. Esto puede ayudar a mejorar el rendimiento del hotel en áreas clave como la satisfacción del cliente, la rentabilidad y la eficiencia operativa.
  • Identificación de oportunidades de crecimiento: El benchmarking puede ayudar a los hoteles a identificar nuevas oportunidades de crecimiento en áreas como el marketing, la gestión de reservas y la diversificación de servicios.
  • Mejora de la competitividad: Al comprender cómo se compara su desempeño con el de otros hoteles líderes en su sector, los hoteles pueden mejorar su posición competitiva y aumentar su cuota de mercado.
  • Identificación de fortalezas y debilidades: El benchmarking puede ayudar a los hoteles a identificar sus fortalezas y debilidades en relación con otros hoteles líderes en su sector, lo que les permite centrarse en mejorar las áreas donde están menos desarrollados.
  • Mejora de la toma de decisiones: Al obtener una visión más completa y precisa del desempeño de su hotel, los gerentes y propietarios pueden tomar decisiones más informadas y estratégicas sobre la gestión y el desarrollo del hotel.
  • Fomento del aprendizaje organizacional: El benchmarking puede ayudar a fomentar una cultura de aprendizaje organizacional en el hotel, al alentar a los empleados a aprender de las mejores prácticas y a buscar continuamente formas de mejorar el desempeño del hotel.

Cómo hacer un benchmarking de tu hotel o restaurante 

El benchmarking es una técnica que permite comparar el rendimiento de tu hotel o restaurante con el de otros establecimientos similares en el mercado. Aquí te presento algunos pasos para hacer un benchmarking de tu hotel o restaurante:

  • Identifica los competidores: En primer lugar, identifica los competidores directos e indirectos de tu hotel o restaurante en el mercado local, regional o nacional. Es importante tener en cuenta que los competidores pueden no ser exactamente iguales a tu negocio en términos de tamaño o segmento de mercado, pero deben ser lo suficientemente similares para comparar los datos.
  • Selecciona los criterios: Una vez que hayas identificado a los competidores, selecciona los criterios de comparación. Algunos de los criterios comunes que se pueden utilizar son la tarifa media por noche, la tasa de ocupación, la puntuación de la satisfacción del cliente, el número de habitaciones o mesas, el tiempo de espera en el restaurante, la variedad de menús, la calidad de la comida, la ubicación, etc.
  • Recopila los datos: A continuación, recopila los datos sobre los competidores seleccionados utilizando fuentes como sitios web, publicaciones, informes de la industria, encuestas a clientes, redes sociales, etc. Los datos pueden ser tanto cuantitativos como cualitativos.
  • Analiza los datos: Una vez que hayas recopilado los datos, analiza los resultados y compáralos con los datos de tu hotel o restaurante. Identifica las áreas donde tu negocio se destaca y aquellas en las que necesita mejorar. También puedes identificar las mejores prácticas de la industria y adaptarlas a tu negocio.
  • Toma medidas: Después de analizar los datos, toma medidas para mejorar el rendimiento de tu hotel o restaurante en las áreas que necesitan mejorar. Esto puede implicar la implementación de nuevas políticas o prácticas, la inversión en tecnología o capacitación de personal, etc.
  • Realiza un seguimiento: Por último, realiza un seguimiento regular de tus competidores y de tu propio rendimiento para asegurarte de que sigues siendo competitivo en el mercado. El benchmarking es un proceso continuo y debe ser revisado regularmente para mantenerse al día con los cambios en el mercado y la industria.

Podemos concluir que el benchmarking resulta una herramienta valiosa para cualquier empresa que busque mejorar su rendimiento y competitividad en el mercado. Al compararse con otras empresas, las empresas pueden identificar oportunidades de mejora y adaptar su estrategia para satisfacer mejor las necesidades del mercado y de los clientes.